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职工档案里都有什么内容?

2022-02-12 23:32 作者:锦瑟谈职场 围观:

档案里面一共10类材料,每一类能够佐证职工一方面或者几方面的事情,具体的东西太多,我就不详细说了,简单说一下分类和作用吧:

第一类:履历材料

这里面都是各时间段填写的履历表,一般是从参军、参公开始,这部分材料在证明家庭关系上有效力。

第二类:自传材料

这里面是一些职工在入团、入党时候写的自传材料,有一定的借鉴作用,还有在出生年月、参加工作时间无法认定的时候可以作为旁证材料,但并不能作为主要认定依据。

第三类:考核鉴定材料

这里面是组织对于职工的一些鉴定类材料或者是某项工作的考核材料,如果是干部的话里面是年度的测评、考核材料。

第四类:学历材料、学术材料、职称材料和培训材料

这里面很主要,包括员工的各时期学历材料,毕业证、学位证,各个时期学习的相应材料;还有职称的评审和聘任材料;还有发布的论文、学术型资料;最后就是超过3个月以上的培训材料。这类材料主要证明员工的学历情况,以及职称情况。

第五类:政审材料

参军、公务员或者是其他重要部门对员工政审后,会将材料放进去,一般没啥用,一旦用到就是大事。

第六类:党团材料

这里是入党和入团的相关材料,虽然材料不多,但入团志愿书中的出生年月往往是一个人最先最早表,所以这张表一般很重要。

第七类:奖励材料

这里面的奖励包含很多种,一般情况下在职期间用处多一点,退休后往往没什么用,除了省级的突出贡献和享受政府津贴以外,一般不会有影响退休后待遇的材料。

第八类:违法违纪材料

这类材料还是别往里面添加的好。

第九类:工作材料

从招聘开始,一直到退休,在职期间关于工作岗位、级别、薪酬、任免、调动等等方面的材料都在这里面,在职时用的最多。

十类材料:一般是体检材料和事故材料,这类就不多说了。

本人从事国企人事工作多年,有问题的朋友可以点个关注,然后私信问我,知无不言哦!

其他网友观点

职工档案包括哪些内容?职工的档案是职工的生命,没有了档案就没有了一切,甚至影响到今后的退休和收入。

职工的档案大体分为以下几个内容。

第一,招工审批表,包括大中院校分配工作的报到证,知青上山下乡审批表,退伍军人转业退伍审批表等等,以证明职工成为企事业单位职工的合法性,真实性。没有这些表,不能证明职工是经过合法渠道进入企事业单位。招工表记载的出生时间,作为职工出生时间的法律依据。

在国家建国初期参加工作的,由于当时没有完善的招工手续,但是有当时的乡镇政府的介绍信,举荐信等等。

第二,定职定级表,职工入职之后,分配相应工种,经过一段时间的考核,可以对其定职定级,比如定职为二级钳工,工资多少元等等,如果定为特殊工种,从定职开始,可以认定为从事特殊工种开始时间。

第三,晋级升职表,职工在工作当中,要晋级升职,比如二级工升为三级工,四级工升为五级工,技术员升为助理工程师,工程师升为高级工程师等等。

改职表,职工从事某个工作若干时间,又调整工作,改为从事另一个工作时,需要填写改职表,比如砼工改为木工,这个表,也是认定特殊工种开始时间和或结束时间。

第四,奖惩类,职工在人生当中,有的会受到奖励,有的会受到惩罚,表现好的,可以受到奖励,比如本单位,本部门,本行业以至省部级以上的技术能手,三八红旗手,五一劳动奖章,优秀工会积极分子,先进工作者,劳动模范等等,对于获得省部级以上的劳动模范,先进工作者,对于退休之后还可以增加退休费比例,这是重要的依据。所以档案中会保存奖励的审批表,个人履历,奖励证书,职工入党的考核,审批,转正等一切手续。

有的职工在工作中犯了错误或者触犯了法律,会受到党纪,政纪,劳动教养,以至刑事处罚,这些都会记录在案,保存在档案里,会根据国家规定作为是否计算工龄的重要依据。

第五,其他类,包括职工因病或非因工负伤长期病假超过6个月发给疾病救济费的通知,在此期间是不计算工龄的,经过医院诊断可以工作的,根据医院诊断可以恢复工作,试用的通知。

有的职工参加工作较早,甚至建国前就参加工作,或者是历史上参加过某些帮派团体,党派,比如国民党,三青团,哥老会等等,组织上会调查,形成调查结论,还有曾经在重大历史事件中的表现调查结论等等。

对于实行劳动合同制,实行养老保险改革制度之后参加工作的,就很简单了,没有了经过劳动局批准的复杂程序,只是把劳动合同到劳动部门进行鉴证备案即可。所从事的工作以劳动合同为准。

职工档案管理是很严格的,没有资格保存档案的单位,不能保管档案,应交给有资质的单位保管,一般在人事任免权的县以上用人单位保管。

从事档案管理的人员,按照过去的规定,不是中共党员是不能查阅和管理档案的,查询档案必须两人以上,档案也不外借,只能在档案室查询,查询档案必须经过主管部门批准。并且有档案管理人员进行监督。严禁私自查询档案,更不准许私自涂改档案资料,被发现的,会受到处分,严重的,还会根据档案法追究刑责。

档案是长期保存的,要加强档案的保护措施,防高温,防水,防火,防霉,防蚀。所以不要以为档案很简单,没有一定的硬件设备是不具备管理档案的条件的。

为了保证档案的真实可靠,安全,是不允许个人保管的,一但个人保管,档案的真实性会大打折扣。档案的邮递,也不允许普通邮递,必须走机要送达。

我只是把我经历过的工作向大家汇报一下。谢谢邀请,不当之处,请指正。

其他网友观点

职工档案里都有什么内容?

这个问题,职工档案一般是不会给职工本人看的。职工档案一般是记载个人的职工简历,出生年月日,入职时间,入职后的奖励,升职,如技术职称,行政职称,处份,警告,开除工职。学习,培训。等一个人一生的在职经历。到了退休后个人档案全部规划到社保局保管。办理退休手续。

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