档案自己能看到吗？为什么？

2022-02-15 23:49 作者：凡人闲聊围观：次

档案自己不能完全看到，但可以部分看到。为什么这样说呢？

我们知道，档案是证明一个人工作经历、履历全过程的文书材料，涉及到国家秘密、工作秘密、商业秘密及个人隐私等材料和信息。因此，每个人的档案管理是严格按照国家的有关法律规定进行管理的。

说档案自己不能完全看到，是指你个人的档案不是你本人传递、运输、管理，而是由组织上专门从公务的角度，严格按照有关程序和规定进行传递、运输和管理。即使有时让我们携带个人档案去某个单位报到，也是由组织上对档案进行严密的密封包装并加盖相关的公章才能有效。所以，在这种情况下，你是不可能看到自己档案里的内容的。

说可以部分看到自己的档案，是指本人及其亲属在办理公证、诉讼证等有关本人合法权益保护时，可以按照有关规定申请档案保存单位查阅自己的档案，并复印、复制、摘录档案的相关材料。比如，你去办理户口本时，由于出生年月拿捏不准，就可以申请调阅档案里的原始材料，复印材料后，签上“情况属实”，盖上保管单位的公章就可以有效。再比如，你要打一项“官司”纠纷，需要档案里的相关材料作证，就可以申请调阅档案，并摘录有关的内容，加盖保存单位公章就有效。

其他网友观点

一般来说，人事档案的部分内容，每个人都有参与，或多或少都能看到过其中的一部分内容。但是最终形成的人事档案，自己是不能看的。主要原因有以下3点：一是个人不具有亲自查阅本人档案的权限；二是个人不具有人事档案的保管权限。三是人事档案的所有权不属于个人。实际上，很多人处于好奇，私自拆看个人的人事档案，这种做法将对个人造成严重的影响。下面结合问题，做具体分析，希望能够对大家有所帮助！

一、局部的人事档案内容，个人都见过或参与过

人事档案记载了一个人的人生轨迹，包括个人的学习经历、工作经历、培训经历、入党经历以及职务和职称等情况。比如：《职工履历表》、《自传》、《年度考核登记表》、《职称呈报表》、《毕业生登记表》、《入团志愿书》、《入党志愿书》、《奖励材料》、《干部任免审批表》、《劳动合同》、《体检报告》，这些材料都有个人应该都见过，而且每一样都需要个人参与填写，每一个信息的记录都源于个人提供。

小结：个人是人事档案材料的参与者，局部的人事档案内容，或多或少都是见过的。

二、整体的人事档案内容，个人不能亲自看

1. 个人不具有亲自查阅本人档案的权限。根据人事档案管理要求，人事档案是有阅读权限要求的，且由专人负责档案管理工作，不是谁想看就可以看的。一般来说，负责保管人事档案的人应有2人，且均需是中共党员。一方面2个人可以互相监督；另一方面体现了人事档案客观性和严肃性的特点。

小结：个人想看到自己的人事档案，不能亲自查阅，只能通过档案管理工作人员，来查阅的相关信息。

2.个人不具有人事档案的保管权限。根据《档案法》管理规定，人事档案的保管是有严格的要求的。人事档案一般应放在当地人事档案管理服务中心、或者有党委的企业（如大型国有企业）、或者具有档案管理资质的第三方服务机构来保管。

小结：人事档案不能放在个人手里保管，一方面个人不具有保管档案的能力；另一方面也是为了避免个人篡改人事档案，防止档案造假。规避篡改年龄、学历、工作经历等事件的发生。

3. 人事档案的所有权不属于个人。虽然人事档案记载了一个人的人生轨迹，但是它的所有权并不属于个人。它是企业或者国家对于一个人的人生轨迹的记录，其主要作用是为了方便企业和国家开展相关工作提供参考和依据。比如：可以为企业选人用人提供参考；为人社局办理退休审核提供审批依据；为公证处进行遗产继承提供证明等等。

小结：人事档案的所有权不属于个人，属于企业或国家。它是对个人的人生轨迹的客观反应，能够为企业和国家开展工作提供参考和依据。

写在最后：

1.个人是人事档案材料的参与者，局部的人事档案内容，或多或少都是见过的。

2.个人想看到自己的人事档案，不能亲自查阅，只能通过档案管理工作人员，来查阅的相关信息。

3.人事档案不能放在个人手里保管，一方面个人不具有保管档案的能力；另一方面也是为了避免个人篡改人事档案，防止档案造假。规避篡改年龄、学历、工作经历等事件的发生。

4.人事档案的所有权不属于个人，属于企业或国家。它是对个人的人生轨迹的客观反应，能够为企业和国家开展相关工作提供参考和依据。

5.如果个人私自拆封、查看人事档案，即涉嫌档案造假。将会影响个人职务晋升，甚至会给未来退休审批带来不必要的麻烦。